Privacyverklaring
Privacyverklaring – Vape Vrij
Laatst bijgewerkt: 2 december 2025
Vape Vrij respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen. Vape Vrij verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Vape Vrij
E-mail: info@vapevrij.nl
Website: www.vapevrij.nl
Vape Vrij helpt scholen bij het creëren van een gezonde, rook- en vapeloze leeromgeving door middel van detectiesystemen, beleid en preventie.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of klant wordt. Het kan gaan om:
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt
Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Naam en gegevens van jouw school of organisatie
Eventuele berichten die je via het contactformulier of e-mail verstuurt
Automatisch verzamelde gegevens
IP-adres
Browsergegevens
Gegevens over jouw gebruik van de website (via o.a. cookies)
Gegevens van klanten
Wanneer een school klant wordt, verwerken wij aanvullend:
Factuur- en betalingsgegevens
Contactpersonen binnen de school
Inloggegevens voor onze systemen (indien van toepassing)
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens en geen leerlingengegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en binnen een aparte verwerkersovereenkomst (bijvoorbeeld bij gebruik van een detectiesysteem). Deze gegevens vallen altijd onder de verantwoordelijkheid van de school.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het beantwoorden van vragen of aanvragen via het contactformulier
Het opstellen en versturen van offertes
Het uitvoeren van overeenkomsten met scholen en andere klanten
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het versturen van belangrijke informatie over producten of wijzigingen (indien relevant)
Administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals facturatie)
Wij gebruiken gegevens nooit voor doeleinden die onverenigbaar zijn met bovenstaande.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij levering van een vape-detectiesysteem)
Toestemming (bij gebruik van contactformulieren of nieuwsbrieven)
Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, marketing aan bestaande klanten)
Wettelijke verplichting (administratie, belastingregels)
5. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Wanneer wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor expliciet toestemming via een cookiebanner.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Dit kan met:
IT-dienstverleners (hosting, e-mail, beveiliging)
Analysepartners (bijv. Google Analytics)
Facturatie- en administratiepartners
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en sluiten een verwerkersovereenkomst met ons. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht)
Technische logs en beveiligingsgegevens: maximaal 12 maanden
Cookies: volgens de geldende standaardtermijnen
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
Versleutelde verbindingen (SSL)
Beveiligde servers
Beperkte toegang voor medewerkers
Regelmatige beveiligingsupdates
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kun je indienen via info@vapevrij.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Gegevens van leerlingen
Wanneer scholen onze detectiesystemen gebruiken, vallen alle leerlinggegevens onder de verantwoordelijkheid van de school (de verwerkingsverantwoordelijke).
Vape Vrij handelt uitsluitend als verwerker en sluit een formele verwerkersovereenkomst af met de school. Wij verwerken nooit persoonsgegevens van leerlingen zonder expliciete afspraken.
11. Externe links
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze partijen.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.
13. Contact
Voor vragen over privacy of deze verklaring kun je contact opnemen via:
info@vapevrij.nl
